Údaje, ktoré nadväzujú na výkaz 1. štvrťroka, program berie z archivovaného výkazu za prvý štvrťrok. Ako vytvoriť výkaz 2. štvrťroka?
1. Treba nastaviť účtovne obdobie 3.2009 a načítať údaje do výkazu za 1. štvrťrok a vytlačiť zostavu. Pri tlači ( vytvoreni PDF súboru netreba poslať na tlačiareň) program archivuje výkaz 1. štvrťroka.
2. Treba nastaviť účtovné obdobie 6.2009 a načítať údaje do výkazu za 2. štvrťrok. Program používa i údaje z výkazu za 1. štvrťrok.
3. Podobne je to s výkazom za 3. a 4. štvrťrok, nadväzujú na výkazy predchádzajúce, treba ich tam mať zaarchivované.
4. Nedá sa orientovať len podľa štvrťrokov, lebo dátum odovzdavania výkazu je do 12. kalendárneho dňa za obdobie, za ktoré sa podáva teda v praxi do 12.7. treba odovzdať výkaz za 2. štvrťrok a v ten deň reálne nie je dorobené ešte ani jedno účtovníctvo za 6. mesiac keďže fakturačné obdobie za 6.mesiac je až do 15.7. a dodávateľské faktúry za 6.mesiac často chodia až k 20-22.7. Potom v podstate vo výkaze odovzdávame nejaké nedorobené hodnoty, na ktoré potom musíme nadväzovať s ďalším štvrťrokom. Preto ten archív predchádzajúcich výkazov.